Zakładanie firmy w Polsce – krok po kroku

Codziennie powstaje ich około 800. Nowe firmy w większości są działalnością jednoosobową. Ile z nich na rynku przetrwa? W pierwszym roku działalności upadnie aż 30 procent, ale próbować warto.

 Jak założyć firmę? Jakich formalności należy dopełnić przy rejestracji działalności gospodarczej?

Zanim założysz firmę

Samo zarejestrowanie działalności nie wymaga ani dużo czasu ani specjalistycznej wiedzy. Jednak w dokumentach wypełnianych przed rejestracją należy podać pewne istotne informacje, stąd konieczność przygotowania się do wypełnienia formularza.

Siadając do komputera z formularzem CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) na stronie firma.gov.pl lub przed papierową wersją wniosku należy znać odpowiedź na następujące pytania:

Jaki rodzaj działalności prowadzić będzie firma?

Określenie działalności polega na wpisaniu numeru kodu z rejestru Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Kodów PKD można wpisać dowolną ilość. Czy warto? Warto – im szerszy zakres działalności, tym więcej możliwości modyfikowania czy  całkowitych zmian profilu biznesu.  Można kody spisać sobie na kartce lub podczas wypełniania wniosku otworzyć rejestr PKD w oddzielnym oknie.

Jak nazywać się będzie firma?

Nie ma w tym zakresie szablonu obowiązującego wszystkich. Nazwą firmy z urzędu jest imię i nazwisko właściciela. Można dodawać rodzaj prowadzonej działalności. Można także użyć nazwy poprzedzającej imię i nazwisko. W nazwie często stosuje się określenia typu przedsiębiorstwo handlowe, przedsiębiorstwo handlowo – usługowe.

Nie zabrania się używać nazw znanych, ale trzeba mieć świadomość, że są marki i nazwy zastrzeżone i ich użycie niesie za sobą konsekwencje natury prawnej.

Gdzie jest siedziba firmy?

W formularzu należy podać adres siedziby – to może być domowy adres właściciela, adres punktu firmowego. Lokal może być własnością lub wynajmem – nie ma to żadnego znaczenia.

Kiedy firma rozpocznie działalność?

W formularzu CEIDG należy dokładnie określić datę początku działalności gospodarczej. To ważne, aby przemyśleć ten problem – podanej daty nie można zmienić. Można działalność zawiesić, ale nie da się przesunąć daty rozpoczęcia działalności. Uwaga! Od podanej w formularzu daty początku prowadzenia działalności rusza zegar w ZUS i urzędzie skarbowym – a w rozumieniu praktycznym ten zegar oznacza terminy płatności. O ile w US obowiązek podatkowy nie musi zaistnieć już w pierwszym miesiącu, o tyle składki ZUS płaci się co miesiąc niezależnie od przychodów firmy. Niedotrzymywanie terminów płatności podatków czy składek ZUS zagrożone jest bardzo dotkliwymi karami finansowymi.

Jaka będzie forma opodatkowania?

Większość przedsiębiorców wybiera opodatkowanie podatkiem dochodowym progresywnym. Można wybrać również podatek liniowy, ryczałt od przychodów nieewidencjonowanych oraz kartę podatkową. Zarówno podatek liniowy jak również ryczałt i karta nie są możliwe w przypadku niektórych rodzajów działalności.

Księgowość i rachunek bankowy

W formularzu należy określić formę prowadzenia księgowości oraz podać numer rachunku bankowego. W bankach nie można otworzyć rachunku firmowego bez zarejestrowanej działalności, więc ten punkt zazwyczaj podlega uzupełnieniu w terminie późniejszym. Podobnie można zweryfikować informacje o rodzaju księgowości. Najlepiej napisać, że prowadzić będziemy ją osobiście. W przypadku zatrudnienia księgowej lub podjęcia współpracy z biurem rachunkowym dane w formularzu należy zmienić. Zerknij także na księgowość online ranking.

Wszelkich zmian w formularzu dokonuje się wraz ze zmianami dotyczącymi adresów, numerów telefonów, kont i tym podobnych.  

Jak wypełnić formularz – zakładanie firmy w Polsce krok po kroku

Przede wszystkim należy zdecydować, w jaki sposób formularz złożymy. Są następujące opcje:

• Wirtualnie przy użyciu zaufanego profilu – wypełnienie, wysłanie i rejestracja trwają kilkadziesiąt minut. Sprawdź także, jak wygląda założenie działalności gospodarczej przez Internet – krok po kroku
• Wirtualnie plus wizyta w siedzibie samorządu – wniosek wypełniony przez Internet musi być złożony i podpisany w urzędzie miasta czy gminy,
• Telefonicznie – dzwoniąc na numery podane na stronie firma.gov.pl można we współpracy z konsultantem wypełnić wniosek; po zakończeniu wypełniania na numer telefonu przychodzi sms, w treści którego jest numer rejestracji naszego wniosku; kolejną czynnością jest wizyta w samorządzie, podanie numeru z sms-a i podpisanie wniosku,
• Listownie – wypełniony wniosek można przesłać listem poleconym, ale dane we wniosku wymagają  potwierdzenia  przez notariusza.

Wypełnianie wniosku jest całkowicie bezpłatne.

Ważne są punkty związane z powinnościami wobec US i ZUS.

1. Wpisując w formularzu informację o formie opodatkowania podatkiem dochodowym podejmujemy również decyzję o opodatkowaniu VAT – jeśli taki wybór mamy. W przypadku wyboru podatku VAT konieczna będzie wizyta w urzędzie skarbowym. Jeśli nie będziemy vatowcami do urzędu w celach rejestracyjnych nie musimy się zgłaszać.

• Podczas rejestracji podać należy numer NIP – jeśli go mamy. Numer NIP można mieć tylko jeden – ten nasz prywatny będzie jednocześnie firmowym> jeśli do tej pory NIP-u nie mieliśmy, to podczas rejestracji wniosku ministerstwo nada nam numer.

• Składkę ZUS można płacić w różnym wymiarze; jeśli ktoś pracuje na etacie i zarabia co najmniej średnią krajową, to nie musi odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, a jedynie chorobowe; można skorzystać z tak zwanego ZUS na start lub małego ZUS-u; wypełnienie formularza CEIDG nie zwalnia nas z obowiązku zarejestrowania się w ZUS – w tym celu w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności  na formularzach ZUS ZUA (pełne ubezpieczenie)  lub ZUS ZZA (ubezpieczenie zdrowotne) musimy zgłosić naszą firmę w ZUS.

Formularz jest cały czas aktywny i dostępny. Można dokonywać zmian w jego treści.