W związku z tym, że tempo życia współczesnych ludzi staje się coraz szybsze, nie wszyscy mają na tyle wolnego czasu, by spędzać go na sprzątaniu swojego otoczenia. Dlatego też wszystkie osoby, które myślą nad założeniem działalności gospodarczej, powinny rozważyć firmę sprzątającą. Ostatnimi czasy w Polsce popularność tego typu firm znacznie wzrasta i nie mogą one narzekać na brak zleceń. Firma sprzątająca swoje usługi może oferować nie tylko firmom, ale i osobom prywatnym. Zakładamy firmę sprzątającą – jak się za to zabrać?
Firma sprzątająca – ogólna charakterystyka
Zakładamy firmę sprzątającą – decyzja zapadła. Warto jednak wiedzieć, z czym wiąże się tego typu działalność. Wielu osobom firma sprzątająca może kojarzyć się z dość wymagającą, brudną i niewdzięczną pracą – oczywiście, jest to skojarzenie błędne. Warto więc dowiedzieć się, czym dokładnie zajmuje się firma sprzątająca. Otóż, ogólna definicja mówi, że firma sprzątająca podejmuje czynności, które związane są z usługami porządkowymi, utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją danego terenu. Czynności te zlecane są zazwyczaj przez osoby prywatne, ale i placówki publiczne: szkoły, urzędy, banki oraz przedsiębiorstwa.
Tym, co zachęca początkujących przedsiębiorców do założenia firmy sprzątającej, jest fakt, że do jej prowadzenia nie trzeba żadnych dodatkowych warunków. Nie jest wymagane także posiadanie doświadczenia lub kwalifikacji.
Zakładamy firmę sprzątającą – jak rozpocząć działalność
Firmę sprzątającą można prowadzić tak naprawdę w każdej, dozwolonej przez prawo formie. Może być to spółka cywilna, jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością bądź też jednoosobowa działalność gospodarcza. Nie ma co ukrywać, że większość początkujących przedsiębiorców decyduje się na tę ostatnią opcję. Wszystko dlatego, że rejestracja firmy jest wtedy szybka, łatwa, przyjemna i można jej dokonać we własnym domu.
Osoby zainteresowane założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej, muszą dokonać zgłoszenia przy pomocy formularza CEIDG. Składa się go w urzędzie miasta lub gminy osobiście, elektronicznie bądź też przy pomocy listu poleconego. Przedsiębiorca, który złożył wniosek, po jego akceptacji uzyska numer NIP oraz REGON. Warto podkreślić, że uzyskanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatne.
Uwaga! Trzeba podkreślić, że od 30 września 2018 roku firma sprzątająca może działać w ramach tak zwanej działalności nierejestrowej. Jest to możliwe sytuacji, kiedy działalność nie przynosi comiesięcznych przychodów wyższych niż 50% minimalnego wynagrodzenia – obecnie kwota ta wynosi około 1500 zł.
Jak skutecznie zarządzać firmą sprzątającą?
Po dopełnieniu wszystkich formalności początkujący przedsiębiorca z reguły zdaje sobie sprawę, że założenie firmy sprzątającej było dopiero pierwszym, wcale nie najtrudniejszym, krokiem. Właściwe prowadzenie firmy ma ogromne znaczenie dla jej prawidłowego funkcjonowania. Przedsiębiorcy mogą przydać się różnego rodzaju programy dedykowane prowadzeniu biznesu – umożliwiają one prawidłowe i wygodne prowadzenie księgowość online. Dzięki silnemu rozwojowi technologii obecnie dostępne są liczne narzędzia online, dzięki którym dane firmy dostępne są dla osób do tego uprawnionych z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy.
Oprogramowanie dla firm sprzątających zazwyczaj wyposażone jest w następujące pakiety: program do fakturowania, moduł magazynowy, funkcja terminarza, wysyłanie deklaracji, integracja z e-bankowością, możliwość rozliczania pracowników, wprowadzanie środków trwałych i ich automatyczna amortyzacja.
Osoby, które obawiają się, że nie poradzą sobie z samodzielnym prowadzeniem firmy sprzątającej, zawsze mogą zdać się na usługi dostępnych na rynku specjalistów.
Czy posiadanie konta firmowego dla firmy sprzątającej jest obligatoryjne?
Osoby, które zakładają firmę sprzątającą, często zastanawiają się, czy założenie działalności musi wiązać się z posiadaniem konta firmowego. Jego posiadanie jest konieczne, kiedy firma ma świadczyć usługi na rzecz firm, a także w sytuacji, kiedy wartość jednorazowych transakcji będzie przekraczała 15 000 zł. Wszystko dlatego, że obowiązujące przepisy prawa głoszą, że wydatek opłacony gotówką nie może stanowić kosztu uzyskania przychodu, jeśli jest wyższy niż 15 000 zł. Na szczęście założenie konta firmowego jest dostępne w ofercie każdego banku – przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnego, trzeba zwrócić uwagę na wysokość opłat za przelewy oraz tych związanych z prowadzeniem rachunku.
Firma sprzątająca – lokal i wyposażenie
Jeśli chodzi o prowadzenie firmy sprzątającej, posiadanie odrębnego lokalu nie jest niezbędne. Siedzibę firmy może stanowić mieszkanie lub dom, gdzie można przechowywać niezbędny sprzęt. Oferty dla klientów zazwyczaj przedstawiane są w ich siedzibach, dlatego posiadanie biura również nie jest wymagane.
Po przejściu wszystkich formalności związanych z uruchomieniem firmy sprzątającej trzeba skupić się na kupnie odpowiednich materiałów i sprzętu. Niezbędne z pewnością okażą się różnego rodzaju środki czystości – oczywiście profesjonalne, szczotki, ścierki, mopy, odkurzacze, a także specjalistyczne maszyny do czyszczenia. Jak widać, uruchomienie firmy sprzątającej może wiązać się z dość sporym kosztem, dlatego przed jej założeniem warto zgromadzić jakikolwiek kapitał początkowy.
Osoby, które dopiero uruchamiają działalność, muszą liczyć się z tym, że początkowo znalezienie klientów może być bardzo trudne. Nie będzie więc dziwne, jeśli firma przez pierwsze miesiące swojej działalności nie będzie przynosiła po każdym zysków. Aby skutecznie pozyskiwać klientów, koniecznie trzeba zainwestować w działania reklamowe. W dzisiejszych czasach warto wyraźnie zaznaczyć swoją obecność w internecie – firma powinna posiadać założoną stronę internetową, a także profile w social media. Nie zaszkodzi z pewnością także wykupienie reklamy na lokalnych serwisach, a także dodanie ogłoszeń na różnego rodzaju portalach.
W celu dotarcia do klientów z nieco starszej grupy wiekowej można zainwestować także w tradycyjne formy reklamy tak jak:
- ogłoszenia w prasie;
- banery reklamowe;
- wizytówki.
Zakładamy firmę sprzątającą – w momencie, kiedy zapada ta decyzja, wszystko wydaje się banalnie proste. Tymczasem uruchomienie firmy sprzątającej wcale nie jest tak łatwe. Początkujący przedsiębiorcy muszą borykać się nie tylko ze skomplikowanymi przepisami prawa, ale także dość dużymi kosztami uruchomienia biznesu. Jednak nie ulega wątpliwości — sprzątanie w dzisiejszych czasach zdecydowanie się opłaca! Warto jednak podkreślić, że największą popularnością cieszą się firmy, które świadczą usługi najwyższej jakości. Renoma przychodzi z czasem — rzetelni przedsiębiorcy z pewnością nie muszą obawiać się o brak zleceń. Wystarczy wykazać się dokładnością, a system poleceń zrobi swoje — chętni klienci będą wręcz ustawiać się w kolejkach.