Transport lądowy jest głównym sposobem na przemieszczanie się osób oraz przewóz ładunków. Konkurencja na rynku usługodawców jest bardzo duża, ale wciąż jeszcze można znaleźć na nim swoje miejsce i otworzyć dobrze prosperujący biznes transportowy. Założenie firmy transportowej – koszty początkowe oraz bieżące, procedury urzędnicze, przepisy prawne, dobór wykwalifikowanej kadry i wiele innych to spory wysiłek i ryzyko, warto więc dowiedzieć się więcej na temat tego, jak założyć firmę transportową w Polsce oraz w krajach sąsiednich.
Jak otworzyć firmę transportową?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie przewozu osób i towarów jest dość skomplikowane, ale przy dobrej organizacji można dokonać tego w jeden dzień.
Zastanawiając się nad problemem jak założyć własną firmę transportową musimy odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Jaki rodzaj formy prawnej preferujemy?
- Jaki ma być profil firmy?
Wybór formy prawnej, to nic innego jak decyzja czy zakładamy formę jednoosobową czy spółkę. Zarejestrowanie działalności jednoosobowej jest bardzo proste i szybkie. Spółka rozpoczyna działalność po uzyskaniu wpisu do KRS.
Profil firmy, czyli to co zamierzamy wozić: towary czy ludzi. W zależności od wyboru musimy wiedzieć: jak założyć firmę transportową do 3,5 tony dla przewozu towarów, jak założyć firmę transportową busy, autobusy lub jak założyć firmę transportową TIR. Warto w tym miejscu wspomnieć, że działalność firmy transportowej nie ogranicza się do przewożenia punktu do punktu towarów czy osób. To także:
- Sporządzanie, przetwarzanie, przechowywanie dokumentacji przewozowej,
- Zlecenia składu i przechowywania towaru,
- Przepakowywanie, załadunek, przewóz, rozładunek,
- Odprawy celne,
- Sprawdzanie zawartości przesyłki.
Jak założyć firmę transportową krok po kroku?
Zakładanie firmy transportowej to szereg czynności związanych z rejestracją, zdobywaniem pozwoleń, ubezpieczeniem, zakupem samochodów, pozyskaniem zamówień.
Założenie firmy transportowej krok po kroku, niezależnie od tego czy szukamy odpowiedzi na pytanie jak założyć firmę transportową jednoosobową, a jak opartą na spółce przedstawia się następująco:
Krok 1
Rejestracja działalności gospodarczej.
Dokonujemy jej poprzez wypełnienie wniosku na stronie CEIDG. Zanim zaczniemy wypełniać rubryki warto mieć przygotowane dane dotyczące: konta bankowego, daty rozpoczęcia działalności, sposobu prowadzenia księgowości, formy opodatkowania. Jeśli któregoś elementu nie mamy, to nic straconego – formularz jest aktywny cały czas i można go uzupełniać. Warto pamiętać, że podanie daty rozpoczęcia działalności uruchamia „fiskalny zegar”, który mierzy czas płatności z tytułu należności podatkowych czy ZUS.
Przy rejestrowaniu firmy wybieramy kody PKD- podstawowy 49.41.Z – transport drogowy towarów lub 49.31.Z – transport lądowy osób. Do kodu podstawowego warto dopisać pochodne, dzięki którym rozszerzymy możliwości firmy – dla przykładu: 52.22B – działalność usługowa wspomagająca transport śródlądowy; 52.29.C – działalność pozostałych agencji transportowych; 53.20.Z – pozostała działalność pocztowa i kurierska; 49.42.Z – działalność usługowa związana z przeprowadzkami.
Zakładając firmę nie musimy osobiście odwiedzać US czy ZUS. Warto pofatygować się jednak do US, aby złożyć wniosek o nadanie NIP-u UE. Mając taki status w transakcjach z podmiotami zagranicznymi posiadającymi podobny rodzaj NIP-u będziemy mogli rozliczać się bez VAT-u przy pomocy tak zwanego odwrotnego obciążenia
Spółki dokonują rejestracji poprzez wpis do KRS.
Krok 2
Zdobycie certyfikatu kompetencji zawodowych
Aby firma mogła realizować usługi tego rodzaju przynajmniej jedna osoba zarządzająca musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Certyfikat można uzyskać zdając egzamin w Instytucie Transportu Samochodowego. Podczas egzaminu trzeba wykazać się znajomością zagadnień z zakresu prowadzenia działalności transportowej. Certyfikat jest niezbędny do uzyskania stosownych licencji i pozwoleń.
Krok 3
Zdobycie pozwoleń i licencji
Nie wszystkie przewozy wymagają certyfikowania i pozwoleń. Opisując założenie firmy transportowej do 3,5 tony krok po kroku ten punkt pomijamy. Z kolei ci przedsiębiorcy, którzy poszukują informacji na temat jak założyć firmę transportową do 3,5 tony przewożącą osoby muszą uzyskać zezwolenie dla przewoźnika wydawane przez urząd starosty.
Pozwolenia konieczne są w przypadku firm transportowych powyżej 3,5 tony. Szczególnie skomplikowane procedury dotyczą pojazdów ADR do przewozu towarów niebezpiecznych.
Krok 4
Zakup samochodów
Wybór samochodów zależy od rodzaju działalności – innej floty potrzebuje firma przewożąca pasażerów, innej transportująca towar. Zaopatrujący firmę w samochody mogą zakupić pojazdy nowe za gotówkę, na kredyt, w leasingu lub używane na podobnych zasadach.
Wybierając rodzaj samochodu towarowego warto wiedzieć, że przy tych samych gabarytach najbardziej pakowne i ustawne są plandeki, następnie kontenery a najbardziej ograniczają tak zwane blaszaki.
Krok 5
Ubezpieczenia
Poza kompletem ubezpieczeń wynikających z użytkowania dróg oraz pojazdów przewoźnicy muszą mieć ubezpieczenia z tytułu wykonywanych usług – tak zwane OCP przewoźnika.
Krok 6
Zdobycie zleceń
To krok ostatni i najtrudniejszy. Początkujący mogą skorzystać z giełd oferujących pośrednictwo spedycyjne. Dzięki reklamie warto „zaistnieć” w przestrzeni publicznej – reklamy konwencjonalne oraz w mediach są niezbędne. Nowej firmie pomóc może obecność w Internecie – dobrze działająca, przejrzysta i bogata w merytoryczne treści strona www to wymóg współczesności i bardzo przydatne narzędzie.
Jak założyć firmę transportową powyżej 3,5 tony?
W większości poradników i blogów znaleźć można mnóstwo informacji przede wszystkim o tym, jak otworzyć firmę transportową do 3 5 tony. O biznesie cięższego kalibru jest wiedzy nieco mniej. Dlaczego? Zarówno założenie firmy jak i jej prowadzenie jest bardziej złożone.
Przedsiębiorstwo transportowe zajmujące się przewozami powyżej 3,5 tony może prowadzić firma z jednoosobową działalnością lub spółka. Wymogi niezbędne to:
- Stała i rzeczywista siedziba firmy; posiadanie bazy eksploatacyjnej z miejscami postojowymi, do załadunku/rozładunku oraz warsztatami do napraw i konserwacji pojazdów,
- Zaświadczenie o niekaralności,
- Licencje (wspólnotowa lub na wykonywanie transportu drogowego),
- Certyfikat kompetencji zawodowych,
- Wpis do CEIDG lub KRS; określenie numeru PKD.
Firma musi dysponować sprawnymi pojazdami, za kierownicą których powinni zasiadać kierowcy mający odpowiednie uprawnienia. I tu większość przedsiębiorców wykłada się najczęściej: kierowców tej klasy jest mało, aby ich zrekrutować i utrzymać w firmie trzeba im zagwarantować wysokie wynagrodzenie. Na otwartym rynku pracy w UE dobry kierowca znajdzie miejsce bez problemu.
Polecamy również: Własna ciężarówka – opłacalność biznesu. Jak wygląda praca?
Jak założyć firmę transportową przewóz osób?
Usługi w zakresie przewozu osób wykonywane są:
- Samochodami osobowymi,
- Busami – pojazdami samochodowymi do przewozu od 7 do 9 osób,
- Autobusami.
Zarządzający firmą musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Oprócz niego wymagane są licencje i pozwolenia.
Najważniejsze z nich – zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego można uzyskać po złożeniu wniosku do starostwa powiatowego.
Firma musi dysponować pojazdami spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa, a kierowcy legitymować się muszą nie tylko dokumentami potwierdzającymi prawo do kierowania pojazdami danego typu, ale także muszą posiadać certyfikaty dla kierowców- przewoźników osób.
Jak założyć firmę transportową w Niemczech?
Otwieranie firmy transportowej w Niemczech jest bardzo łatwe. Należy zarejestrować firmę w urzędzie do spraw działalności gospodarczej oraz w urzędzie skarbowym. Firma musi mieć stałą siedzibę z bazą. Wymogiem niezbędnym jest posiadanie zarządcy ruchu, który dysponuje certyfikatem kompetencji zawodowych. Dla przedsiębiorstw zajmujących się transportem powyżej 3,5 tony niezbędne są licencje transportowe. Właściciele firmy muszą przedłożyć zaświadczenia o niekaralności wydane przez organy niemieckie oraz kraju pochodzenia.
Zarejestrowanie firmy transportowej w Niemczech powinni rozważyć przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć ograniczeń – limitów kabotażowych. Firmy zagraniczne dokonujące przewozów na terenie innych państw mają limity ograniczające ilość rozładunków na terenie obcego państwa – po przekroczeniu granicy w ciągu 7 dni mogą dokonać jedynie 3 rozładunków.
Wydaje się, że najlepszym układem jest posiadanie firmy polskiej i niemieckiej. Samochody mogą być własnością firmy polskiej, a niemiecka firma wykorzystywać je będzie na podstawie umowy wynajmu.
Jak otworzyć firmę transportową w Czechach?
Na terenie Republiki Czeskiej można prowadzić firmy transportowe do 3,5 t oraz powyżej 3,5 ton a także przewożące osoby pojazdami mieszczącymi do 9 osób z kierowcą lub powyżej 9 osób z kierowcą. Nowa firma musi posiadać siedzibę (jako miejsce przechowywania dokumentacji) na terenie Czech i dysponować co najmniej jednym pojazdem z czeską rejestracją.
Do prowadzenia biznesu konieczna jest koncesja handlowa. Wydaje ją urząd o nazwie Živnostenský rejstřík.
W przypadku koncesji dla małej firmy (do 3,5 t lub 9 osób) nie potrzebne są dodatkowe dokumenty. Starając się o pozwolenie dla transportu powyżej 3,5 t pojawia się konieczność udowodnienia swojej dobrej reputacji, posiadania płynności finansowej oraz odpowiednich kwalifikacji zawodowych.